Nội dung chính
Hoá đơn ghi sai MST, tên hàng hoá, tên công ty, địa chỉ – cách xử lý
Trong các hoạt động lập hoá đơn của nhân viên kế toán, nhân viên bán hàng của doanh nghiệp không tránh khỏi sai sót như hoá đơn ghi sai MST, tên hàng hoá, tên công ty, địa chỉ. Sau đây, Trung tâm đào tạo kế toán NGỌC LAN sẽ hướng dẫn các bạn cách xử lý khi hoá đơn ghi sai MST, tên hàng hoá, tên công ty, địa chỉ.
>>> Xem thêm: Cách viết hóa đơn điều chỉnh tăng giảm tiền thuế, doanh thu
1. Hoá đơn giấy ghi sai MST, tên hàng hoá, tên công ty, địa chỉ nhưng chưa xé khỏi cuống
Trường hợp này sẽ xử lý đơn giản nhất, người lập hoá đơn cần kiểm tra lại các nội dung sai sót một cách cẩn thận, sau đó tiến hành:
- Gạch chéo các tiểu thức MST, tên hàng hoá, tên công ty, địa chỉ bị sai
- Để hoá đơn nằm trong cuống.
- Lập hoá đơn mới thay thế.
2. Hoá đơn giấy ghi sai MST, tên hàng hoá, tên công ty, địa chỉ đã xé khỏi cuống
a. Đã xé khỏi cuống nhưng chưa giao cho khách
Nhân viên lập hoá đơn sau khi kiểm tra kỹ thì tiến hành:
- Gạch chéo các tiểu thức MST, tên hàng hoá, tên công ty, địa chỉ bị sai.
- Kẹp hoá đơn ghi sai MST, tên hàng hoá, tên công ty, địa chỉ vào đúng vị trí đã xé trong cuốn hoá đơn.
- Lập hoá đơn mới thay thế.
b. Đã xé khỏi cuống đã giao cho khách nhưng chưa kê khai thuế
Trường hợp này nhân viên lập hoá đơn cần liên hệ với khách hàng ngay để thông báo về sai sót. Tiếp theo xử lý:
- Lập biên bản thu hồi lại hoá đơn viết sai MST, tên hàng hoá, tên công ty, địa chỉ.
- Gạch chéo các liên bị sai sót và lưu giữ bằng cách kẹp lại hoá đơn sai sót đó vào đúng vị trí chỗ xé hoá đơn trong cuốn hoá đơn.
- Lập lại hoá đơn mới thay thế.
c. Đã xé khỏi cuống đã giao cho khách và đã kê khai thuế
Người lập hoá đơn tiến hành:
- Liên hệ với khách hàng và báo cáo với cơ quan thuế về sai sót trong hoá đơn
- Lập biên bản điều chỉnh hoá đơn ghi sai MST, tên hàng hoá, tên công ty, địa chỉ.
- Lập hoá đơn điều chỉnh (ghi rõ nội dung sai và cần điều chỉnh)
>>> Xem thêm: Cách viết hóa đơn điều chỉnh sai MST, tên hàng hóa, ngày tháng
3. Hoá đơn điện tử ghi sai MST, tên hàng hoá, tên công ty, địa chỉ
a. Thủ tục điều chỉnh
Đối với hoá đơn điện tử vì đặc trưng là không có liên nên cách thức xử lý cũng có phần khác so với hoá đơn giấy truyền thống. Thủ tục điều chỉnh như sau:
- Lập biên bản điều chỉnh hoá đơn tử và ghi rõ nội dung sai sót MST, tên hàng hoá, tên công ty, địa chỉ có đầy đủ chữ ký và đóng dấu của bên mua và bên bán.
- Lập lại hoá đơn điện tử điều chỉnh, ghi rõ nội dung điều chỉnh kèm ngày tháng năm. Ký tên với chữ ký điện tử.
- Gửi lại hoá đơn điện tử cho bên mua.
b. Thủ tục huỷ bỏ lập hoá đơn điện tử mới
Các bước thực hiện bao gồm:
- Lập biên bản huỷ bỏ hoá đơn điện tử cũ, ghi rõ các nội dung sai sót như MST, tên hàng hoá, tên công ty, địa chỉ,… kèm chữ ký và đóng dấu của hai bên mua và bán.
- Thực hiện huỷ hoá đơn điện tử đã lập
- Lập hoá đơn điện tử mới thay thế (ghi rõ thay thế cho hoá đơn cũ mang số, ký hiệu, ngày tháng năm lập). Ký tên với chữ ký điện tử.
c. Thủ tục lập hoá đơn điện tử thay thế
Các bước thực hiện bao gồm:
- Hai bên bán và mua lập biên bản thoả thuận về việc lập hoá đơn mới thay thế (ký tên và đóng dấu đầy đủ).
- Lập hoá đơn điện tử mới thay thế, ghi rõ hoá đơn mới thay thế cho hoá đơn cũ có số, ký hiệu, ngày tháng năm,… Ký tên với chữ ký điện tử.
- Gửi lại hoá đơn điện tử cho bên mua.
>>> Bài viết liên quan:
Trên đây là cách xử lý hoá đơn giấy và hoá đơn điện tử khi ghi sai MST, tên hàng hoá, tên công ty, địa chỉ. Mọi thắc mắc và ý kiến đóng góp mời các bạn gửi mail về hộp thư daotao.newtrain@gmail.com, tham khảo trực tiếp mọi thông tin về các khoá học kế toán tại NGỌC LAN qua website chính thức: https://ketoan.vs.id.vn/ hoặc gọi ngay hotline: 098.721.8822 để biết thêm chi tiết bạn nhé!
Mọi thắc mắc các bạn xin để lại comment bên dưới bài viết hoặc liên hệ trực tiếp với Trung tâm đào tạo NGỌC LAN theo thông tin sau:
Hotline: 098.721.8822
Fanpage: Kế Toán NGỌC LAN – Địa Chỉ Số 1 Về Đào Tạo Kế Toán Thực Tế
Email: daotao.newtrain@gmail.com
Trung tâm đào tạo NGỌC LAN chúc các bạn thành công!
